Sekretariat Burmistrza (SB)

Kierownik Sekretariatu
Małgorzata Jabłońska
tel. 22 5109 702
e-mail. um@zabki.pl

Do zadań Sekretariatu Burmistrza należy w szczególności:

1) prowadzenie rejestru pism i spraw Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza;
2) prowadzenie ewidencji zarządzeń, decyzji i postanowień Burmistrza oraz przekazywanie ich do realizacji;
3) rejestracja i prowadzenie zbioru umów cywilnoprawnych podpisywanych przez Burmistrza;
4) prowadzenie terminarza spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
5) organizacja przyjęć interesantów;
6) obsługa techniczna Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
7) obsługa techniczno – biurowa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza oraz Zastępcę Burmistrza.